БУХГАЛТЕР НА УДАЛЕНКЕ
Друзья!
Сегодня мы разберем насущную тему «Бухгалтер на удаленке». Итак, в непростое время, в период пандемии, мы столкнулись с тем, что большинство сотрудников перевели на удаленный режим работы. Как оказалось, многие из них не знают и не понимают, как им работать в таком режиме онлайн. Особенно, это касается такой профессии, как бухгалтер.
Ко мне часто обращаются собственники бизнеса и рассказывают, что их устраивает бухгалтер в офисе, но стоило столкнуться с переводом на удаленный режим работы, что-то пошло не так.
Мною обозначены несколько причин:
- Сотрудник никогда не работал онлайн и не знает, что это такое
Бухгалтер может быть хорошим профессионалом, но удаленная работа ему не подходит или ему нужно продолжительное время, чтобы разработать свои коммуникации вне офиса, начиная от подготовки документов, взаимодействия с руководством/ сотрудниками, и заканчивая отчетностью.
- Сопротивление новым веяниям
Часто бухгалтеры высказывают свое недовольство удаленной работы, т.к. по факту не смогли к этим условиям приспособиться и привыкнуть.
- Домашняя обстановка расслабляет
Есть сотрудники с четкой ответственностью, которых не надо контролировать и «пинать», но факт того, что домашняя обстановка расслабляет тоже имеет место быть.
- Работодатель считает, что потерял контроль над удаленным сотрудником
Постоянные звонки и письма (дергание «по делу» и «без») в период удаленной работы, может пересмотреть благоприятную рабочую обстановку в офисе до этого.
Что же делать?
Всё больше компаний поворачиваются в сторону аутсорсинга. Но не просто аутсорсинга, а именно онлайн бухгалтерии. В некотором смысле это становится даже модной тенденцией. Разбираем основные моменты:
- Это удобно
Как оказалось, те, кто перешёл на бухучет онлайн до режима повышенной готовности, не почувствовали изменений в период пандемии и избежали бумажной волокиты, связанных с переводом бухгалтера из офиса на удаленку. Ведь, взаимодействие с конкретным обслуживающим бухгалтером и доступом к онлайн-сервисам уже отлажены. В нашей компании построена работа исключительно на базе одного лицензионного программного продукта 1С (бухучет, ЭДО, Электронная отчетность). Можно заказать дополнительные услуги в части бухучета, налогов, кадров и бюджета (услуга «под ключ»).
- Это выгодно
Плата за объем выполненных услуг
При выборе соответствующей компании, вы сразу договариваетесь о цене оказания услуг за конкретный объем, исходя из специфики Вашего бизнеса.
Экономия по найму персонала
Вам не надо платить оклад и налоги с него (НДФЛ, страховые взносы), а также больничные, отпускные и ещё какие-либо преференции (ДМС, сотовая связь, фитнес и т.д.). Не надо оборудовать специальное рабочее место: покупка мебели, компьютера, телефона, оплата коммунальных услуг, аренда офиса.
- Это надежно
С компанией заключается договор, где прописываются все условия и соглашения. Выдаются соответствующие закрывающие документы. В большинстве случаев ответственность за ту, или иную ошибку в отчетности или расчетах несет обслуживающая компания (аутсорсинг). А также конфиденциальность информации гарантируется.
Из всего можно сделать вывод, что бухгалтер на удаленке – это не только обстоятельства сегодняшнего дня, но это модно и практично.
